1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych uczestników akcji „Kierowcy dla Poznania” jest Agnieszka Kuca(dalej: „Administrator”), kontakt: agnieszka@kierowcydlapoznania.pl
2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe uczestników akcji przetwarzane są w celu organizacji i koordynacji zbiórek darów oraz ich transportu do punktu pomocowego Pogotowie Społeczne. Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji akcji wolontaryjnej, w której uczestnik dobrowolnie bierze udział;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda uczestnika na przetwarzanie jego danych osobowych w celu otrzymywania informacji o kolejnych edycjach akcji.
3. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzane są następujące dane osobowe uczestników:
- Imię (opcjonalnie, dla ułatwienia kontaktu);
- Adres e-mail (do potwierdzenia zgłoszenia oraz – w przypadku zgody – do wysyłki informacji o kolejnych akcjach);
- Numer telefonu (dla usprawnienia komunikacji podczas akcji);
- Adres zamieszkania (miejsce odbioru darów).
4. Odbiorcy danych
Dostęp do danych mają:
- Organizator akcji i wolontariusze-kierowcy biorący udział w danej edycji;
- Google LLC – w związku z przechowywaniem danych w Formularzach Google i na Dysku Google (zgodnie z polityką prywatności Google);
- Mailer Lite – w przypadku osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie powiadomień o kolejnych zbiórkach (zgodnie z polityką prywatności Mailer Lite).
5. Okres przechowywania danych
Dane uczestników są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji danej akcji, a następnie usuwane, z wyjątkiem:
- Adresu e-mail osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie informacji o kolejnych akcjach – w takim przypadku dane przechowywane są do momentu cofnięcia zgody;
- Pozostałych danych, które mogą być przechowywane dłużej w przypadku potrzeby poprawienia błędnych zgłoszeń przy kolejnych edycjach (nie dłużej niż 12 miesięcy).
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdy uczestnik akcji ma prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych;
- sprostowania (poprawienia) swoich danych;
- usunięcia swoich danych (jeśli nie są już konieczne do realizacji akcji);
- ograniczenia przetwarzania danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- cofnięcia zgody na otrzymywanie informacji o kolejnych edycjach akcji;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
7. Kontakt
Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować na adres: agnieszka@kierowcydlapoznania.pl
Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji i obowiązuje podczas każdej edycji akcji „Kierowcy dla Poznania”.